Depuis quelque temps, diverses académies en France ont mis en place un Espace Numérique de Travail (ENT), avec des déclinaisons régionales. Pour la Bretagne, cet outil s’appelle Toutatice et s’adresse aux parents, élèves et enseignants pour faciliter les échanges tripartites, entre autres fonctionnalités. L’ENT s’est surtout démocratisé depuis la pandémie et les confinements qui ont perturbé l’enseignement à travers le pays. Il est disponible de la 6ème à la terminale, garantissant une continuité dans le suivi scolaire.
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Toutatice : Qu’est-ce que c’est ?
Toutatice est une plateforme numérique interactive visant à faciliter les interactions entre les élèves, les enseignants et les parents. Dès leur entrée en 6ème, les élèves reçoivent leurs codes d’accès, leur permettant de consulter leur emploi du temps et leurs devoirs, même en cas d’absence. Moodle, un outil de formation à distance, et une bibliothèque en ligne sont également disponibles pour approfondir ou mieux comprendre les leçons vues en classe.
Fonctionnalités pour les parents
Les parents peuvent échanger avec les professeurs, demander des rendez-vous, accéder aux bulletins et relevés de notes de leurs enfants, et être informés des absences ou punitions. Cela leur permet de surveiller la scolarité de leur enfant de manière proactive.
Utilisation par les enseignants et administratifs
Les enseignants et le personnel administratif ont accès à des fonctionnalités spécifiques pour gérer les congés, les horaires de travail, les remplacements et utiliser un webmail pour communiquer au sein de l’académie de Rennes. Les outils disponibles varient selon le profil utilisateur.
Fonctionnalités clés de Toutatice
1. Gestion des notes : Grâce à des outils comme Pronote, les élèves, parents et enseignants peuvent accéder aux relevés de notes et bulletins semestriels. Les utilisateurs se connectent à leur compte sur toutatice.fr en utilisant leurs identifiants fournis par l’Académie de Rennes.
2. Moodle pour l’apprentissage à distance : Moodle permet aux élèves absents de suivre les cours en ligne, évitant ainsi le retard dans leur formation. Cet outil est particulièrement utile en cas de nouvelles épidémies ou de problèmes empêchant l’accès aux établissements scolaires.
3. Recherche de documents en ligne : Le Centre de Documentation et d’Information (CDI) est disponible en version numérique sur Toutatice, permettant aux élèves de trouver des livres, dictionnaires et autres documents depuis chez eux, même le week-end.
4. Interface Modulo : Modulo est une interface intuitive, adaptée aux smartphones, permettant aux élèves de retrouver des articles de blog et d’autres ressources éducatives.
Avantages pour les élèves et les parents
1. Agenda scolaire : Les élèves peuvent consulter leur emploi du temps et les événements scolaires, aidant ainsi à la préparation quotidienne et au suivi des devoirs.
2. Devoirs en ligne : Les élèves peuvent accéder aux devoirs à effectuer, même en cas d’absence. Les parents peuvent ainsi surveiller le travail scolaire de leurs enfants.
3. Gestion des absences et punitions : Les parents sont informés en temps réel des absences et punitions, leur permettant d’agir rapidement pour soutenir leurs enfants.
Connexion à Toutatice
Il existe deux méthodes pour se connecter à Toutatice.fr : directement ou via EduConnect, un portail plus sécurisé. Lors de la première connexion, les parents doivent configurer leur accès en passant par FranceConnect pour une sécurité accrue.
Problèmes courants et solutions
1. Absence de code d’activation : Si le code n’est pas reçu, il est conseillé de vérifier l’indicatif régional, la validité du numéro de portable, et de renvoyer le SMS d’activation. En cas de persistance du problème, contacter le service d’assistance est recommandé.
2. Identifiant ou mot de passe oublié : En cas d’oubli, il est possible de réinitialiser ces informations en suivant les instructions sur le site. L’identifiant peut être récupéré par email ou SMS.
Support Toutatice
Pour toute assistance, les utilisateurs peuvent contacter le support de Toutatice du lundi au vendredi de 8h à 20h et le samedi de 8h à 12h au 0 809 54 06 06 ou via l’adresse email assistanceteleservices.education.gouv.fr.
En résumé, Toutatice est un outil complet et indispensable pour le suivi scolaire et les échanges entre élèves, parents et enseignants. Ses nombreuses fonctionnalités en font une plateforme efficace pour assurer la continuité de l’éducation en toute circonstance.
