8 mars 15h40
Vie de l'entreprise

Pourquoi une réunion en présentiel par mois est bénéfique pour les équipes en télétravail ?

Le télétravail s’est largement répandu ces dernières années, car cette “nouvelle” façon de travailler présente des avantages pour les salariés, mais aussi pour les entreprises. En effet, lorsque le premier peut adapter son emploi du temps comme il le souhaite et éviter la perte de temps des transports matin et soir, la seconde fait des économies sur les locaux.

Toutefois, il est de plus en plus courant de voir les équipes se retrouver en présentiel de temps en temps. Qu’apportent ces réunions en personne ? Pourquoi la fréquence d’une réunion par mois a des effets bénéfiques sur votre équipe en télétravail ?

Assurer l’efficacité de l’équipe en télétravail

La réunion en présentiel mensuelle est un moment de retrouvailles et de partage. Vous n’avez peut-être pas envie de la tenir dans les bureaux de l’entreprise – ou peut-être n’existent-ils même pas ou plus tant le télétravail a révolutionné votre mode de fonctionnement. Découvrez nos locations de salles à Paris et trouvez l’environnement studieux et chaleureux qui correspond à votre équipe.

En effet, la réunion en présentiel mensuelle apportera beaucoup à l’équipe et aux projets en cours. Il s’agit du moment idéal pour faire un point sur l’agenda de l’équipe. Chacun pourra présenter ses avancées et il sera alors possible de répartir à nouveau les tâches restantes. La communication est parfois plus simple et claire de vive voix.

D’autres salariés pourront également évoquer les difficultés rencontrées. Avoir un vrai soutien de ses collègues en personne est souvent rassurant, surtout après avoir angoissé seul pendant plusieurs semaines devant un écran.

De plus, il est désormais connu que les réunions en distanciel ne sont pas toujours idéales du point de vue de la concentration. Elles provoquent d’ailleurs une fatigue cognitive à la longue. Il nous paraît bien plus naturel de communiquer tous ensemble en présentiel, la spontanéité étant très importante.

Enfin, le télétravail peut engendrer une perte de motivation. Les salariés ne voient pas leurs collègues, ni l’entreprise, ni le fruit de leur travail. Une réunion en présentiel par mois est l’occasion de remotiver l’équipe en rappelant les raisons et le fruit de leurs efforts. Il s’agit également d’un moment privilégié pour renforcer les liens.

Réunion en présentiel pour renforcer les liens

Le principal inconvénient du télétravail est l’isolement. En effet, vous passez d’une vie en communauté dans une entreprise où vous croisez vos collègues tous les jours à un quotidien à votre domicile devant votre ordinateur. La réunion en présentiel est l’occasion de lutter contre ce phénomène d’isolement.

En se retrouvant une fois par mois en personne, votre équipe va continuer de construire son esprit de cohésion. Il est important pour l’entreprise que les collaborateurs aient envie de travailler ensemble pour les mêmes objectifs.

La réunion en présentiel permet surtout de partager un moment convivial. Le télétravail a supprimé tous les temps informels d’échange de votre équipe autour de la machine à café par exemple. En organisant une réunion en personne, vous pourrez prendre des nouvelles les uns des autres.

Les bienfaits d’une réunion occasionnelle en présentiel

Lorsque l’équipe est entièrement en télétravail, il est primordial de garder au moins un temps d’échange en présentiel par mois. Celui-ci permet de remettre au clair les objectifs de l’équipe et d’entretenir la cohésion.

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